Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : janvier 2026

Présentation du salon FIDEXPO, de la société FidExpo SA et de la présente Politique de confidentialité

FidExpo SA est une société de droit suisse dont le siège est situé à la rue de la Grotte 6, 1001 Lausanne. FidExpo SA a pour vocation de promouvoir et valoriser les métiers de la finance et de la comptabilité en Suisse. Fondée en août 2025, la société a pour objectif de concevoir, organiser et développer des salons professionnels consacrés aux métiers de la comptabilité et de la finance, organisés en présentiel ou en format digital, à Lausanne ainsi qu’à l’international, sous la dénomination FIDEXPO.

Dans le cadre de la présente Politique de confidentialité, les termes « FIDEXPO » et « FidExpo SA » (ainsi que « nous », « notre » et « nos ») désignent indifféremment FidExpo SA, son siège social mentionné ci-dessus, ainsi que les entreprises exposantes participant aux salons FIDEXPO.

Nous vous invitons à prendre connaissance de la présente Politique de confidentialité, laquelle décrit les modalités selon lesquelles nous collectons, utilisons, partageons et transférons vos données personnelles lorsque vous utilisez nos sites Internet, applications mobiles et autres supports numériques (ensemble désignés les « Plateformes »), notamment lors de l’achat de billets pour visiter FIDEXPO, lorsque vous prenez contact avec nous par téléphone ou lorsque vous interagissez avec nous via les réseaux sociaux. Elle précise également les modalités de collecte d’informations par le biais de cookies et de technologies équivalentes lors de l’utilisation de nos Plateformes.

La présente Politique de confidentialité s’applique à l’ensemble des visiteurs, invités, partenaires et distributeurs de FidExpo SA dans le cadre des salons FIDEXPO. Lorsque nous proposons la vente de billets, d’ateliers ou de programmes de formation, en ligne ou par téléphone, les Conditions de vente applicables complètent la présente Politique et définissent les modalités contractuelles de ces achats.

Représentant au titre du Règlement général sur la protection des données

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne et de la loi fédérale, le représentant désigné est :

FidExpo SA
Rue de la Grotte 6
1001 Lausanne, Suisse

Évolution de la Politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. Toute mise à jour sera publiée directement sur la Plateforme concernée et entrera en vigueur dès sa mise en ligne.

Données que vous nous communiquez et finalités de traitement

Nous collectons différentes catégories d’informations personnelles selon les situations décrites ci-après :

L’accès à certaines fonctionnalités de nos Plateformes nécessite une inscription préalable. À cette occasion, des données personnelles telles que vos nom, adresse, date de naissance, adresse électronique et numéro de téléphone peuvent vous être demandées. La saisie de ces informations permet à FidExpo SA et à FIDEXPO de vous fournir les services sollicités.
Lorsque l’achat d’un « billet public » est soumis à une inscription préalable (conformément aux Conditions de vente en vigueur), des informations personnelles supplémentaires peuvent être requises, notamment vos nom, prénom, adresse, adresse courriel, sexe ainsi que des informations de paiement. Ces données nous permettent de gérer votre participation à l’édition FIDEXPO concernée, de préparer votre accès au salon et de vous informer des éditions futures.
Lors de votre inscription à un salon, vous avez la possibilité de nous signaler un besoin spécifique d’assistance afin que nous puissions assurer les meilleures conditions d’accessibilité à nos évènements.
Les salons FIDEXPO peuvent faire l’objet de couvertures médiatiques (presse écrite, radio, télévision, supports numériques). En participant à un salon FIDEXPO, vous acceptez que des photographies ou enregistrements vidéo vous représentant puissent être réalisés et diffusés par la presse et/ou par FidExpo SA, sur tout support, en ligne ou hors ligne.
Si vous interagissez avec nous par l’intermédiaire de réseaux sociaux ou de services tiers, nous pouvons collecter les informations que vous avez rendues accessibles via ces plateformes.
Certaines données sont également collectées automatiquement lors de votre navigation sur nos Plateformes, comme détaillé dans la section « Cookies et informations collectées automatiquement ».

Les informations recueillies sont notamment utilisées afin de :

Traiter et gérer les commandes de billets FIDEXPO ;
Émettre et remettre les badges d’accès ;
Organiser l’accès au salon FIDEXPO et, le cas échéant, aux exposants, y compris la mise en place d’une assistance spécifique ;
Répondre à vos demandes et sollicitations ;
Vous adresser des communications relatives au service, telles que confirmations de commande ou informations organisationnelles ;
Identifier des produits, services ou évènements susceptibles de correspondre à vos centres d’intérêt, sur la base de vos interactions et de votre historique ;
Vous adresser des communications marketing concernant FidExpo SA ou des partenaires tiers, lorsque nous disposons d’un fondement légal approprié (voir la section « Vos choix ») ;
Réaliser des analyses et études de marché destinées à améliorer continuellement nos offres ;
Prévenir les fraudes, assurer la sécurité de nos Plateformes et respecter nos obligations légales ;
Analyser l’utilisation de nos Plateformes afin d’en optimiser le fonctionnement et les performances.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment en nous contactant. Certains traitements sont également fondés sur l’exécution d’un contrat ou sur nos intérêts légitimes.

Données personnelles sensibles

Certaines informations, notamment relatives aux besoins d’assistance et à l’accessibilité (pouvant inclure des données de santé), sont considérées comme sensibles. Ces données ne sont collectées et traitées qu’avec votre consentement explicite.

Mineurs

Les Plateformes ne sont pas destinées aux enfants de moins de 16 ans. Aucune donnée personnelle n’est collectée auprès de mineurs de moins de 16 ans sans l’accord préalable de leur représentant légal. Si nous constatons qu’un utilisateur de moins de 16 ans nous a transmis des informations personnelles sans autorisation, nous supprimerons ces données et mettrons fin aux services concernés dans les meilleurs délais.

Cookies et données collectées automatiquement

Nos Plateformes utilisent des cookies et technologies similaires, conformément à notre Politique relative aux cookies, accessible depuis chaque page du site ainsi que via les bandeaux d’information dédiés.

Nous pouvons recourir à des prestataires tiers, tels que des réseaux publicitaires ou des services d’analyse, afin d’afficher des publicités ciblées après votre navigation sur nos Plateformes. Ces tiers peuvent collecter des informations relatives à votre utilisation de nos services et à votre exposition aux contenus publicitaires.

Nous n’exerçons aucun contrôle sur les technologies de suivi mises en œuvre par ces tiers. Leurs pratiques de collecte et d’utilisation des données sont régies par leurs propres politiques de confidentialité, que nous vous invitons à consulter. Nous déclinons toute responsabilité quant à leurs méthodes ou à l’efficacité de leurs dispositifs de désengagement.

Services de localisation

Certaines fonctionnalités peuvent utiliser des données de localisation (GPS, Wi-Fi, balises, capteurs) afin de proposer des services personnalisés, notamment via des appareils mobiles. Vous pouvez à tout moment activer ou désactiver ces services via les paramètres de votre terminal.

Partage de vos données

Dans le cadre de votre participation à un salon FIDEXPO, vos informations peuvent être partagées avec les exposants, prestataires, restaurants ou partenaires contribuant à l’organisation de l’évènement. Les pratiques de traitement des données par ces tiers relèvent de leurs propres politiques, dont vous êtes invité à prendre connaissance.

En dehors de ces cas, vos données personnelles ne sont communiquées à des tiers non affiliés que dans les situations suivantes :

Lorsque cela est nécessaire pour la fourniture de services (paiement, contrôle de solvabilité, prévention de la fraude, services techniques) ;
Lorsque la loi, une autorité judiciaire ou administrative l’exige ;
En cas de cession, fusion ou transfert de tout ou partie de nos activités, sous réserve que les données soient traitées conformément à la présente Politique.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou utilisation illicite. L’accès aux données est strictement limité aux personnes habilitées. Il vous appartient toutefois de préserver la confidentialité de vos identifiants et mots de passe.

Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies, notamment pour répondre à nos obligations légales ou contractuelles. À l’issue de cette période, elles sont supprimées ou anonymisées.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation du traitement de vos données personnelles, ainsi que d’un droit d’opposition dans les conditions prévues par la réglementation applicable. Vous pouvez à tout moment vous opposer à la réception de communications marketing.

Toute demande peut être adressée aux coordonnées mentionnées ci-dessous. En cas de désaccord persistant, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente.

Nous contacter

Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

FidExpo SA
Rue de la Grotte 6
1001 Lausanne, Suisse
info@fidexpo.ch